(10.0.P1)

Събирането на данни за измерителите за един проект е най-сложният процес за управление на проекта и може да бъде най-трудният. Тъй като измерителите са трудни за определяне и събиране на данни, те обикновено се пренебрегват.

Всички проекти трябва да събират информация за основни данни за измерителите, отнасящи се до разходите, обема на работата и продължителността. Стъпка 10.0 е фокусирана върху събирането на данни за измерителите, за определяне на това колко добре резултатите / продуктите задоволяват очакванията на клиента и колко добре работят вътрешните процеси на проекта. В зависимост от резултатите, може да се предприемат коригиращи действия или дейности за подобряване на процесите, за да се направят процесите по-ефективни и по-ефикасни.

Управлението на измерителите и управлението на качеството са свързани. Много е трудно да се подобри качеството на вашите резултати / продукти или процеси ако не събирате данни за измерителите. Измерителите се използват за индикация на началното състояние на качеството и за това дали качеството се увеличава или намалява.

Управлението на измерителите може да бъде използвано ефективно в средни или големи проекти, защото има достатъчно време за събиране на данни, анализиране на резултатите и извършване на подходящи промени. Събирането на сложни данни за измерителите в малки проекти има ограничена стойност, освен ако измерителите не могат да бъдат използвани и управлявани на общо организационно ниво.

Екипите на проекти трябва да имат идея за това какво ще правят с данните за измерителите след като са ги събрали. Ако не възнамерявате да използвате данните за измерителите, за да помогнете управлението на проекта, може би няма причина да събирате нещо различно от основната информация за разходи, обем и продължителност (освен ако данните за измерителите не се изискват и използват на ниво организация).

Измерителите на проекта са важни, но най-голяма стойност при събирането на данни за измерителите се получава ако се използват, за да се извършват подобрения в цялата организация. Натрупването на съвместими данни за измерителите от всички проекти може да бъде използвано за подобрение на процесите в организацията. В крайна сметка, информацията може да бъде използвана за обобщаване на най-добрите практики и стандарти, които ще бъдат от полза за всички проекти.