(7.0.P1)

Рискът се отнася до бъдещи условия или обстоятелства, които съществуват, извън контрола на екипа на проекта и които, в случай че възникнат, биха имали отрицателно въздействие върху проекта. Докато проблемът на проекта представлява текущ проблем, който трябва да се разреши, рискът е потенциален бъдещ проблем, който още не е възникнал.

Реактивният ръководител на проект се опитва да разреши вече възникналите проблеми. Проактивният ръководител на проект се старае да разреши потенциалните проблеми още преди да са възникнали. Това е изкуството да се управлява риска.

Не всички проблеми на проекта могат да се идентифицират предварително, а някои потенциални проблеми, които на пръв поглед не изглеждат вероятни, на практика могат да възникнат. Редица проблеми, обаче, могат да се предвидят предварително и трябва да се управляват посредством проактивен процес за управление на риска.

Всичко в живота е свързано до някаква степен с риск. Ходенето по улицата също може да е рисковано. В проектите също има рискове. Ръководителят на проекта може да извърши оценка на риска заедно с екипа на проекта и клиента, за да идентифицира големите, средните и малките рискове. Ако имате късмет, можете да установите, че проектът ви е свързан само малки рискове. Въпреки това тази оценка ще даде сигнал на клиента и екипа на проекта за възможни средни и високи рискове, които биха могли да доведат до бъдещи проблеми.

Да идентифицирате риск в проекта си не е задължително да е нещо лошо, тъй като той е обща характеристика за всички проекти. Във всички проекти има някаква степен на несигурност поради допусканията, свързани с тях, и средата, в която се изпълняват. Проектите с по-висок риск изискват по-стриктно управление на проекта и повече управленски фокус. Въпреки че не всички рискове могат да бъдат елиминирани изцяло, повечето от тях могат да се предвидят и управляват предварително.

Целта на управлението на риска е да се идентифицират рисковите събития за проекта, а след това да се изготви план за управление на риска за свеждане до минимум на вероятността рисковото събитие да навреди на проекта. Целта на управлението на рисковете е да се елиминират рисковите събития, преди да се случат или да се сведе до минимум въздействието на риска, в случай че последният се реализира.

В процеса TenStep първоначалната оценка на риска се извършва в стъпка 1.0 Дефиниране на работата. Допълнително идентифициране на рисковете се прави през целия проект по определен график (ежемесечно или веднъж на три месеца) или в края на основните ключови събития.