0.0.4 Как да използваме Процеса TenStep

(A3.P1)

След като класифицирате проекта като малък, среден или голям (1.0.1.2 Определяне на размера на проекта (малък, среден, голям)), започнете със Стъпка 1.0 – Дефиниране на работата. Обърнете внимание, че за дефинирането на различните по размер проекти се изисква различна степен на подробност. Започнете с избор на процес за управление на проекта въз основа на информацията, която е представена за проекти с размера на вашия (малък, среден или голям). Добра практика е да се прегледат всички процеси за проекти с всякакъв размер, тъй като можете да откриете информация, която да използвате в конкретния проект. Например, ако проектът ви е среден, можете да решите да приложите някои аспекти на управлението на големи проекти. Ако прегледате цялото съдържание за проектите от всички мащаби, ще разполагате с цялата информация, която ви е необходима, за да изградите процесите за управление на проекти, които са подходящи за конкретния проект.

Направете същото и в Стъпка 2.0 – Изготвяне на График и бюджет, Стъпка 3.0 – Управление на Графика и бюджета и Стъпка 4.0 – Управление на проблемите на проекта. Първо се запознайте с препоръките на процеса за проекти с размера на собствения ви проект, а след това добавете дейности от проекти с друг размер, които биха ви били от полза. Като цяло, всички проекти трябва да следват процесите в 1.0 до 4.0 включително.

Всичко това се отнася и до Стъпка 5.0 – Управление на промяната, с тази разлика, че при нея има и допълнителен елемент, свързан с управлението на обхвата. В по-големите проекти е важно не само да вложите повече усилия в управлението на обхвата, но и да определите обхвата по-подробно. По този начин към Стъпка 1.0 - Дефиниране на работата ще се добави допълнителна информация. И ако в стъпка 1.0 тези допълнителни усилия и подробност са ви се сторили излишни, тук вече започвате да разбирате с какво те са допринесли за по-нататъшното управление на проекта. Ето защо е необходимо предварително да категоризирате проекта си като малък, среден или голям. В някои случаи процесите за управление на проекти на по-високо равнище също изискват повече усилия в ранните процеси на дефиниране и планиране.  

Всичко това важи и за останалите процеси в процеса за управление на проекти TenStep.

Важно е да се отбележи, че десетте стъпки в методологията TenStep не се изпълняват в последователен ред. Вярно е, че за да може да се управлява, проектът трябва първо да се дефинира и планира. Това означава, че стъпки 1.0 и 2.0 се изпълняват преди останалите. Съответните дейности в стъпки 3.0 - 10.0 се извършват успоредно – т.е.  project manager ръководителят на проекта управлява графика (стъпка 3.0), управлява обхвата (стъпка 5.0), управлява качеството (стъпка 9.0) и т.н. през целия период на изпълнение на проекта.

По-големите поредни номера на стъпките в процеса TenStep предполагат по-голяма степен на сложност по отношение на управлението на проектите. Например по-малките проекти не изискват задължително управление на риска (стъпка 7.0), тъй като в малките проекти не са свързани с толкова рискове, които да налагат това. Аналогично, управлението на качеството (стъпка 9.0) и управлението на измерителите (стъпка 10.0) обикновено се изискват при голям обем работа, което означава, че в малки и средни проекти тези процеси не се прилагат стриктно.

Преразгледайте съдържанието на всяка стъпка и я приспособете към размера на конкретния проект. След това определете кои дейности са подходящи за проекта. Възможно е например проектът да е голям, но да е по-целесъобразно комуникациите да се управляват (стъпка 6.0) както в проект от среден мащаб. Друг пример – проектът е голям, но не е необходимо да се събира информация за много измерители. В такъв случай може да събирате информацията за измерителите (стъпка 10.0) като за малък проект.

[ Previous Page - A2 TenStep Writing Style]  [ Next Page - A4 TenStep Guiding Principles]