0.0.6 Модел на Процеса TenStep

В модела на процеса TenStep има няколко ключови момента.

"Стъпките" не предполагат последователно изпълнение (0.0.6.P1)

Важно е да се отбележи, че десетте стъпки в методологията TenStep не се изпълняват последователно. Вярно е, че не можете да управлявате проекта, ако преди това не сте го дефинирали и планирали. Това означава, че стъпки 1.0 и 2.0 се изпълняват преди останалите. Въпреки това съответните дейности от стъпка 3.0 до стъпка 10.0 включително се извършват паралелно.

Стъпка 3 е ключовата интегрираща стъпка (0.0.6.P2)

След като започне изпълнението на проекта, всички процеси за управление на проекта се интегрират в Стъпка 3.0 Управление на графика и бюджета. Интегрирането се осъществява тук поради водещия принцип, който лежи в основата на процеса TenStep – "Това, което е в графика, трябва да се изпълни". С други думи цялата работа на проекта трябва да е включена в графика, а ако дадена дейност не фигурира в графика, тя не трябва да се изпълнява.

Графикът е в центъра на управлението на проекта и всички процеси за управление на поректа се интегрират в графика. В графика си трябва да предвидите дейности и време за комуникации, управление на обхвата, актуализиране на графика и всички други дейности за управление на проекта. Интегрирането се осъществява, когато процесите за управление на проекта се съчетаят, както и когато дейностите за управление на проекта и дейностите от жизнения цикъл на проекта се припокрият. Да разгледаме следните примери:

Цялата работа на проекта трябва да бъде отразена в графика и бюджета. Ето защо именно в тази стъпка проектът се управлява и контролира, именно тук се планират, изпълняват, проследяват и интегрират всички дейности от жизнения цикъл на проекта и всички дейности за управлението на проекта.

По-високите стъпки в Процеса TenStep предполагат по-висока степен на сложност от гледна точка на управлението на проекти (0.0.6 Р3)

По-високите стъпки в Процеса TenStep предполагат по-висока степен на сложност от гледна точка на управлението на проекти. Например за по-малките проекти управлението на риска (step 7.0) не е задължително, тъй като при малкия проект няма толкова рискове, за които да се тревожим. И аналогично –обемът работа, необходим за управление на качеството (step 9.0) и за управление на измерителите (step 10.0), обикновено означава, че тези стъпки не са толкова застъпени в малките и средните проекти.

TenStep не включва жизнения цикъл на проекта (0.0.6.P4)

Методология за управление на проекти е рамката, в която се извършва останалата работа в проекта. Не трябва да се забравя, че управлението на проекта е това, което спомага за успеха на проекта – то не е самият проект. Работата на проекта се нарича "жизнен цикъл". Независимо от вида на работата, жизненият цикъл обикновено следва процес, който включва анализ, проектиране, изграждане, тестване и внедряване (или друг от многото жизнени цикли на проектите). Тук отново трябва да отбележим, че макар TenStep да признава необходимостта от разбиране на процеса за създаването на резултатите на проекта, този процес е извън обхвата на методологията. (Подробно описание на жизнения цикъл можете да откриете в LifecycleStep на www.LifecycleStep.com.)

TenStep не включва събиране на подробни изисквания (0.0.6.P5)

В някои методологии събирането на бизнес изискванията е включено като част от процеса на управление на проекти. Процесът за управление на проекти TenStep съдържа анализи на високо равнище, които са напълно достатъчни за създаването на Дефиницията на проекта. Що се отнася до формалната фаза на анализ/определяне на бизнес изисквания, тя се счита за част от жизнения цикъл на проекта и по тази причина е извън обхвата на процеса за управление на проекти. (За повече информация относно Фазата на анализ, виж LifecycleStep на www.LifecycleStep.com)

TenStep не разглежда доставките за проекта като ключова отговорност при управлението на проекта (0.0.6.P6)

По същия начин, някои методологии разглеждат работата с доставчиците и сключването на договори като част от процеса на управление на проектите. В процеса за управление на проекти TenStep сключването на договори и изборът на доставчици, проучванията, оценките и други се разглеждат като част от дейностите за изпълнение на проекта, а не от управлението на проекта. В редица организации тази работа се осъществява от отделно структурно звено – от отдел "Доставки" или от правния отдел. Въпреки че ръководителят на проект трябва да притежава познания в тази област, в процеса TenStep тези умения не се считат като ключови за управлението на проекти. Разбира се, доставчиците са източник на рискове, проблеми, промени в обхвата, опасения, свързани с качеството и други, така че процесът TenStep може да се използва за управление и на тези аспекти на взаимоотношенията.

Процесът за финансиране на проекта не е включен в TenStep (0.0.6.P7)

За целите на процеса TenStep се приема, че необходимите бюджет и екип на проекта вече са одобрени. Всяка организация използва някакъв процес за формулиране, приоритизиране и финансиране на идеи. Процесът TenStep не включва тази предварителна работа и тя не се разглежда като част от процеса за управление на проекти. (за тази цел TenStep, Inc. е разработила специална методология, наречена PortfolioStep). Процесът TenStep започва от момента на официалното дефиниране на проекта и назначаването на ръководител на проекта. Приема се, че одобрението на бизнес обосновката, финансирането и определянето на ресурсите вече е приключило.

Проектът стартира официално от момента на назначаването на ръководител на проекта (0.0.6.P8)

Обикновено първата задача на ръководителя на проекта е официално да дефинира работата посредством документ, наречен "Харта на проекта", и да изготви графика и бюджета. Това определение за начална дата на проекта е в сила дори и за случаите, когато Хартата на проекта и графикът не се съставят от официалния ръководител на проекта (възможно е те да са създадени преди това). Не забравяйте, че ръководител на проект е роля. Независимо кой създава Хартата на проекта и графика, той изпълнява ролята на ръководител на проекта, дори впоследствие друго лице да бъде назначено официално да изпълнява тази роля.

[ Previous Page - A4 TenStep Guiding Principles]  [ Next Page - A6 Compare the TenStep PM Process]