0.0.8.2 Съпоставка между процеса TenStep и PMBOK® Guide

(0.0.8.2.P1)

Всяка методология използва собствени начини за описване на процесите, процедурите, добрите практики и формите, необходими за успешното управление на проектите. Ако ги разгледате по-подробно, ще откриете много прилики между тях. Съществуват и отлики, които се изразяват не толкова в принципни различия, колкото в нюансите.

Един от най-известните модели за управление на проекти е Корпусът на познанието по управление на проекти (PMBOK® Guide) – стандартът, създаден от Института по управление на проекти (Project Management Institute - PMI)). PMBOK® Guide съдържа голям обем ценна информация и включва по-голяма част от процесите, съдържащи се в TenStep. Съществува обаче разлика в представянето и акцентите. PMBOK® Guide предлага основи на областите на познанието, необходими за успеха на ръководителя на проекти, но не е методология, която директно може да се използва за управление на проект.

Всъщност в един брой на списание "PMNetwork " от 2004 г. Институтът по управление на проекти твърди, че Наръчникът PMBOK® Guide не е методология, ръководство или конкретен набор от процедури". В него например има информация, но не и процедури. Има определения, но не непременно добри практики или техники. Има входове и изходи, но те не са непременно приложими от гледна точка на действителното управление на проект.

От друга страна в процеса за управление на проекти TenStep няма нищо, което да противоречи на PMBOK® Guide. Тъй като много читатели на процеса TenStep са запознати с PMBOK® Guide (и много от тях имат сертификат PMP®), тази част сравнява областите на познание и процесите на управление на проекти в PMBOK® Guide, със съответните процеси в процеса за управление на проекти TenStep.

Читателите, които биха желали да използват модела на PMBOK® Guide като основа за своя процес за управление на проекти могат да разгледат TenStep PB (TenStep PB Framework™) на www.TenStepPB.com. Този продукт включва цялото съдържание на процеса за управление на проекти TenStep в пълния модел на PMBOK® Guide.

Корпус на познанието по управление на проекти (PMBOK® Guide) Трето издание

Процес за управление на проекти TenStep

4. Управление на интеграцията на проекта

4.1 Създаване на харта на проекта

В PMBOK® Guide Хартата на проекта съдържа информация за разрешаване на проекта. В TenStep голяма част от тази информация се съдържа в 1.0 Дефиниране на работата, която включва създаването на Харта на проекта

4.2 Създаване на предварително описание на обхвата на проекта 

Повечето елементи на Описанието на обхвата от PMBOK® Guide в TenStep се съдържат в Хартата на проекта, която се създава в 1.0 Дефиниране на работата.

4.3 Изготвяне на план за управление на проекта

В TenStep Планът за управление на проекта се отнася към Стъпка 1.0 Дефиниране на работата.

4.4 Ръководене и управление на изпълнението на проекта

Отнася се до изпълнението на Плана за управление на проекта. Изпълнението на графика на проекта се съдържа в 3.0 Управление на графика и бюджета. Всяка част от Плана за управление на проекта се изпълнява в съответния процес на TenStep като например 4.0 Управление на проблемите, 5.0 Управление на промените и други.

4.5 Мониторинг и контрол на работата на проекта

Отнася се до мониторинга и контрола на Плана за управление на проекта. Мониторингът и контролът на проекта се съдържат в 3.0 Управление на графика и бюджета.

4.6 Интегриран контрол на промените 

5.0 Управление на промените

4.7 Приключване на проекта

Стартирането и приключването на проекта са част от 3.0 Управление на графика и бюджета.  

5. Управление на обхвата на проекта

5.1 Планиране на обхвата 

1.0 Дефиниране на работата - Планът за управление на обхвата е част от Плана за управление на проекта.

5.2 Определяне на обхвата

1.0 Дефиниране на работата - съдържанието на Дефиницията на обхвата е част от Хартата на проекта.

5.3 Създаване на структура на работата

2.0 Изготвяне на график и бюджет - Структурата на работата е част от процеса на изготвяне на графика.

5.4 Верифициране на обхвата

Този под-процес включва инспектиране и одобряване на основните резултати от клиента. В процеса TenStep той се разглежда като част от Контрола на качеството и Критериите за приемане, които от своя страна са част от 9.0 Управление на качеството. Същинското верифициране може да се извърши в рамките на преглед на ключово събитие, който пък е част от 3.0 Управление на графика и бюджета.

5.5 Контрол на обхвата

Управлението на промените в обхвата е част от 5.0 Управление на промените.

6. Управление на времето на проекта

6.1 Определяне на дейностите

Определянето на дейностите на ниско равнище става в рамките на процес 2.0 Изготвяне на график и бюджет график.

6.2 Определяне на последователността на дейностите

2.0 Изготвяне на график и бюджет

6.3 Оценка на нуждите от ресурси за дейностите

2.0 Изготвяне на график и бюджет

6.4 Оценка на продължителността на дейностите

2.0 Изготвяне на график и бюджет

6.5 Изготвяне на график

2.0 Изготвяне на график и бюджет

6.6 Контрол на графика

3.0 Управление на графика и бюджета

7. Управление на разходите на проекта

7.1 Оценка на разходите

2.0 Изготвяне на график и бюджет

7.2 Бюджетиране на разходите

2.0 Изготвяне на график и бюджет

7.3 Контрол на разходите

3.0 Управление на графика и бюджета

8. Управление на качеството на проекта

8.1 Планиране на качеството

Планът за качеството е част от Плана за управление на проекта, който се създава в 1.0 Дефиниране на работата.

8.2 Осигуряване на качеството

9.0 Управление на качеството

8.3 Контрол на качеството

9.0 Управление на качеството

9. Управление на човешките ресурси

9.1 Планиране на човешките ресурси

1.0 Дефиниране на работата – Нуждите от персонал за проекта се посочват в раздел "Организационна структура" от Хартата на проекта.

9.2 Назначаване на екип на проекта

8.0 Управление на човешките ресурси

9.3 Развитие на екипа на проекта

8.0 Управление на човешките ресурси

9.4 Управление на екипа на проекта.

8.0 Управление на човешките ресурси

10. Планиране на комуникациите

10.1 Планиране на комуникациите

Създаването на План за комуникациите може да стане като част от План за управление на проекта в 1.0 Дефиниране на работата.

10.2 Разпространяване на информация

6.0 Управление на комуникациите

10.3 Докладване на изпълнението

Голяма част от информацията за изпълнението се събира в 3.0 Управление на графика. Събраната информация се докладва в 6.0 Управление на комуникациите.

10.4 Управление на заинтересованите страни

Анализът на заинтересованите страни е част от  1.0 Дефиниране на работата. Планът за комуникациите с всяка група заинтересовани лица е част от 1.0 Дефиниране на работата.

11. Управление на рисковете на проекта

11.1 Планиране на управлението на рисковете

Планът за управление на рисковете е част от 1.0 Дефиниране на работата.

11.2 Идентифициране на рисковете

7.0 Управление на риска

11.3 Качествен анализ на рисковете

7.0 Управление на риска

11.4 Количествен анализ на рисковете

7.0 Управление на риска

11.5 Планиране на реакциите на риска

7.0 Управление на риска

11.6 Мониторинг и контрол на рисковете

7.0 Управление на риска

12. Управление на доставките на проекта

12.1 Планиране на покупките и придобиванията

1.0 Дефиниране на работата

12.2 Планиране на договорирането 

1.0 Дефиниране на работата

12.3 Покана за представяне на предложения от доставчиците

1.0 Дефиниране на работата

12.4 Избор на доставчици

1.0 Дефиниране на работата

12.5 Администриране на договорите

3.0 Управление на графика и бюджета

12.6 Приключване на договорите

Приключването на проекта е част от 3.0 Управление на графика и бюджета

Други

В PMBOK® Guide не се поставя ударение на управлението на проблемите на проекта. Там те не се разглеждат като проблеми, които биха могли да попречат на екипа да постигне целите си. В PMBOK® Guide са идентифицирани различни видове проблеми – проблеми, свързани със сигурността, с изпълнението, със съответствието и други. Проблеми биха могли да възникнат в 9.0 Управление на качеството, 8.0 Управление на човешките ресурси и в други процеси.

4.0 Управление на проблемите на проекта. Проблемите на проекта са сериозни проблеми, които биха могли да попречат на проекта, но са извън контрола на екипа на проекта като цяло.

 

[ Previous Page - A6 Compare the TenStep Process]  [ Next Page - A6.2 Comparison of TenStep to PRINCE2®]